在Excel中,对于一些高级功能,真正使用的人很少,使用最多的是那些简单高效的技巧……
1. 交错着色。
目的:用颜色交替填充指定区域。
方法:
1. 选择指定的单元格区域。
2. 【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3。 在【匹配此公式的值的格式】栏中输入公式:=MOD(ROW(),2)=1。
4. 点击【格式】-【填充】,选择填充颜色-【确定】-【确定】。
解释:
1. 使用 MOD 函数确定当前行号。 如果是奇数,用“绿色”填充。
其次,统一加单位。
目的:增加销售额统一“万元”。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【类别】下的【自定义】。
3. 保持【G/通用格式】,点击空格,输入【10000元】,然后【确定】。
第三,快速插入一行或一列。
用途:快速插入或删除行和列。
方法:
1. 选择要插入的下一行或下一列。
2. 快捷键:Ctrl Shift(加号)。
3. 直接选择要删除的行或列。
4. 快捷键:Ctrl -(减号)。
第四,统一对齐名称。
目的:对齐名称。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. 快捷键Ctrl 1 打开【设置单元格格式】对话框。
3. 点击【对齐】选项卡,选择【水平对齐】下的【分布式对齐(缩进)】。
4. [好的]。
5. 统一加前缀。
目的:在编号前加数字0。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【类别】下的【自定义】。
3. 在【G/通用格式】前输入实际前缀如“0”或“Excel-”,然后【确定】。
六是统一增加基数。
目的:将“销售额”统一增加“50”。
方法:
1. 在任意单元格中输入需要上/下调整的基数(例如50)并复制。
2. 选择目标单元格,右击-【选择性粘贴】。
3. 在【操作】中选择【加】或【减】,点击【确定】。
七、数据快速图表化。
用途:将对应的销量转化为图形显示。
方法:
1. 选择目标单元格。
2. 点击右下角的图表,选择你实际需要的图表。
8. 同时显示日期和星期。
目的:在同一个单元格中同时显示日期和星期。
方法:
1. 选择目标单元格,点击【数字】选项卡下的【长日期】。
2. 选中目标单元格,按快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框,选择【类别】下的【自定义】,【类型】下输入空格aaaa,【确定】。
九,按单元格颜色求和。
目的:对填充颜色的单元格求和。
方法:
1. 在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
2. 点击【Sales】右边的箭头,选择【Filter by Color】,选择对应的颜色。