在Excel的应用中,离不开函数或公式。 如果你能熟练掌握一些常用的函数或公式,绝对不会让你的工作效率提高一丁点!
1. Excel函数:求和
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(condition range, condition, [sum range])。
当参数“Condition Range”和“Summation Range”相同时,“Summation Range”可以省略。
用途:按“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
2. Excel函数:Vlookup
功能:在表格区域的第一列中搜索满足条件的元素,确定区域中要检索的单元格的行号,然后返回进一步的值 选定的单元格。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。
匹配方式有两种:“0”和“1”,“0”表示精确匹配,“1”表示模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。
用途:根据“员工姓名”查询“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。
解释:
1. 查询值所在的列必须是查询数据范围的第一列。
2. “返回列数”是相对于“数据范围”而言的,与数据源无关。
三、Excel函数:Text
功能:将数值按照指定的数字格式转换成文本。
语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码)。
目的:计算员工的工作时间。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3-E3,[m]分钟”)。
四、Excel函数:Networkdays.intl
功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间的完整工作日数。
语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[统计方法],[节假日])。
当省略参数“统计方法”和“节假日”时,默认按正常工作日计算。
用途:计算员工的“工作天数”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。
解释:
如果还有其他节假日,只需要将单元格范围添加到第四个参数即可。
5. Excel函数:Countifs
功能:返回一组给定条件指定的单元格个数。
语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2…条件N范围,条件N)。
目的:按“性别”统计“月薪”>2000的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,”>”&J3)。
解释:
条件作用域和条件必须成对出现。
6. Excel函数:Datedif
功能:按指定的统计方法计算两个日期的差值。
语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。
常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。
目的:根据出生日期计算年龄。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),”y”)。
解释:
1. Datedif函数是系统隐藏函数,文档中没有。 了解语法结构后就可以直接使用了。
2. Today()函数的作用是获取系统当前日期,所以上面公式中的年龄是自动更新的,而且是最新的年龄,不是不确定的。
7. Excel函数:Rank
功能:返回一组数中某数相对于其他值的排名。 如果有多个值相同,则返回Average rank。
语法结构:=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方法])。
有“0”和“1”两种排序方式,即“降序”和“升序”。 如果省略,则默认为“降序”。
目的:对“月薪”进行排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。
解释:
省略第三个参数时,默认为降序。
8. Excel函数:Sumproduct
功能:返回对应数组面积的乘积之和。
语法结构:=Sumproduct(array 1 or cell range 1…array N or cell range N)。
当只有一个数组或单元格区域时,对元素值求和。
目的:计算商品的总销售额。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解释:
公式的计算过程为:C3*D3 C12*D12,为对应元素的乘积之和。
9. Excel函数:Numberstring
功能:将数值按照指定的格式进行大写。
语法结构:=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。 格式码一共有三种:1、2、3。
用途:“月薪”大写。
方法:
在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1), =NUMBERSTRING(C3,2), =NUMBERSTRING(C3,3)。
10. Excel函数:RMB
功能:将数值转换为货币格式的文本字符。
语法结构:=RMB(数值或单元格引用,[小数位])。
省略“小数位”时,默认保留2位小数。
用途:将“月薪”转换为货币格式。
方法:
在目标单元格中输入公式:=RMB(C3),=RMB(C3,1)。