初学Excel函数公式,相信很多朋友都会被各种函数语法弄糊涂。 今天说说一些常用函数公式的用法:
1. 苏米夫
功能:
对满足指定条件的数据求和
用法:
=SUMIF(条件面积,指定条件,求和面积)
例子:
如下图,计算指定部门的销售额,公式为:
=SUMIF(A2:A10,F1,C2 :C10)
A2:A10为条件区,F1为指定条件,C2:C10为求和区。
如果A列中的部门等于单元格F1中指定的条件,则将相应单元格C2:C10中的值相加。
在统计条件下,*可以用来表示多个字符,而? 可用于表示单个字符,如“北京*”,表示统计条件以北京字符开头。 例如,“北京??” 指以北京开头的字,共四个字。
2. SUMIFS
功能:
对满足多个指定条件的数据求和
用法:
p>=SUMIFS(求和区域,条件 区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,…)
示例:
如下图,计算指定的销量 部门且销量大于100,公式为:
=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2)
在公式中 第一个C2:C10为求和范围,A2:A10范围的部门为条件范围1,F1为指定条件1,C2:C10为条件范围2,F2为指定条件2。
如果A列的部门等于F1指定的部门,且C列的销售额满足F2指定的条件且大于100,则对C2:C10的数据求和。
统计条件也可以使用通配符。
3. COUNTIF
功能:
统计满足指定条件的数据个数
用法:
=COUNTIF(条件区域,指定 condition)
示例:
如下图,统计指定部门的业务笔数,公式为:
=COUNTIF (A2:A10,F1)
统计A2:A10中的部门,多少等于F1单元格中指定部门的销售额,统计条件也可以使用通配符。
4. COUNTIFS
功能:
统计指定条件的个数。
用法:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2,…)
例子:
p>
如下图所示,计算指定部门销售额大于100的业务笔数,公式为:
统计“A2:A10中的部门为 等于单元格F1指定的部门,且单元格范围C2:C10的销售额大于100”,统计条件支持通配符。
5. VLOOKUP
功能:
根据查询内容,返回与查询值在同一行的其他列的信息。
用法:
=VLOOKUP(查询值,查找哪个区域,返回该区域列的内容,匹配方式)
示例:
如下图,需要根据E2中的职位“总经理”查询对应的专业。 公式为:
=VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0)
E2为要查询的内容。
B2:C6为要查询的区域,该区域的第一列必须包含查询值,否则返回错误值。
第三个参数2表示返回查询区B2:C6第二列的内容,而不是工作表的第二列。
第四个参数使用0,表示完全匹配。
6. INDEX MATCH
功能:
MATCH返回查询值在查询区域中的位置。
INDEX根据位置信息返回数据区对应位置的内容。
两者结合可以根据已知条件实现任意方向的数据查询。
用法:
=INDEX(返回内容的区域,MATCH(查询值,查询区域,0))
示例:
如下图,需要根据E2单元格的专业查询对应职位。
公式为:
=INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0))
先用MATCH函数,然后 使用E2单元格中的专业作为查询值,返回查询值C2:C6单元格中的位置信息2。
INDEX函数根据MATCH函数的结果返回B2:B6区域第二个元素的内容。
该方法适用范围广,查询方向不限,深受广大群众的喜爱。
好了,今天先分享这些,祝大家有个美好的一天!
制图:朱鸿忠