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这10个Excel函数公式,职场必备,办公室别求人

在职场中,用得最多的就是Excel,用于数据的统计分析。 如果你没有一定的技能,你肯定会在工作的过程中向别人求助。 今天,小编为大家带来10个Excel函数公式,让你在职场不再求人。

1. Excel函数公式:自动计算年龄。

目的:根据员工的【出生日期】自动计算年龄并保持更新。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),”y”)。

解释:

1. DatedIF 函数是系统隐藏函数。 它的作用是以指定的方式计算两个日期之间的差值。 语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方法)。 常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

2. Today() 的功能是获取当前日期。

3. 在DatedIf函数中,第二个参数之所以使用Today()而不是当前的固定日期,是为了保持年龄自动更新。


二、Excel函数公式:判断是否重复。

目的:判断[Educational教育]是否重复。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IF(Countif(F$3:F$12,F3)>1,”repeated”,”not repeated”)。

解释:

1. 如果要判断指定值是否重复,可以统计该值的个数。 如果值的个数>1,则必须重复,否则不重复。

2. Countif函数的作用是单条件计数,语法结构为:=Countif(condition range, condition)。 返回值是一个数值。

3. 使用If函数判断Countif函数的返回值。 如果 > 1,返回“重复”,否则返回“不重复”。


三、Excel函数公式:除法与排序。

目的:判断[月薪]值,如果>=3500元,则为“高薪”,否则为“低薪”。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IF(G3>=3500,”High Salary”,”Low Salary”)。

解释:

If函数是最常用的函数之一。 它的作用是:判断是否满足某个条件,如果满足,则返回第二个参数,如果不满足,则返回第三个参数。 语法结构为:=if(判断条件,条件为真时返回值,条件不为真时返回值)。


四、Excel函数公式:多条件判断。

目的:判断[月薪]值,>=3500为“高薪”,<2500为“低薪”,大于等于2500 ,小于3500,则为“中薪”。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=IFS(G3<2500,"低薪", G33500,”High Salary”).

解释:

1.遇到>2类判断时,一般情况下,嵌套 会用到IF函数的形式来补全,比如本例中的公式就是: =IF(G3>3500,”High Salary”,IF(G3<2500,"Low Salary","Medium") ). 但是嵌套越多,公式就越复杂,越容易出错。

2. Ifs函数的作用是检查是否满足一个或多个条件,并返回对应的值 first TRUE condition.语法结构为:=ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2…判断条件N,返回值N),ju 判断条件和返回值成对出现。 但此功能只能在Excel 16及以上版本或更高版本的WPS中使用。


5. Excel 函数公式:查找信息。

目的:根据[员工姓名]查找员工的[月薪]。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解释:

1. Vlookup函数是最常用的查询引用函数。 它的作用是:根据指定的值,返回指定范围内对应列的值。 语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列号,匹配方式)。

2. 参数“返回值所在列数”是相对列数,是根据“数据范围”定义的,不是根据原始数据定义的; “匹配方式”为“0”和“1”,“0”为精确查询,“1”为模糊查询。


6. Excel函数公式:排名。

目的:对员工的【月薪】从高到低进行排序。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解释:

1. Rank函数是一个常用的排序函数,其语法结构为:=Rank(排序后的值,数据范围,[排序方式])。

2. “排序方式”有2种,“0”和“1”,“0”或省略为降序,“1”为升序。


7. Excel函数公式:多条件计数。

目的:按[受教育程度]统计[月薪]>2000的人数。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=Countifs(F3:F12,J3,G3:G12,”>”&K3)。

解释:

Countifs函数是一个多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2) . 条件范围和条件必须成对出现,缺一不可!


8. Excel函数公式:快速计算总金额。

目的:根据每个员工的[销售额]和[单价],快速计算出总销售额。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解释:

Sumproduct函数的作用是返回对应数组或面积积的和。 语法结构为:=Sumproduct(Array 1, [Array 2], [Array 3]…)。 计算过程是:先将每个数组对应的元素相乘,再相加。


9. Excel函数公式:日期到星期。

目的:快速计算出员工[出生日期]对应的周数。

方法:

在目标单元格中​​输入公式:=TEXT(C3,”aaaa”)。

解释:

1. Text函数的作用是将指定的值按照指定的编码转换成文本形式,语法结构为:=Text(value, format code)。

2. 格式码“aaaa”的作用是将对应的日期转换成“星期X”的形式。 如果要转换成“X”的形式,代码为:aaa。


10. Excel函数公式:多条件求和。

目的:根据[性别],计算[月薪]的总和>3000。

方法:

在目标单元格中​​输入公式: =Sumifs(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,“>”&K3)。

解释:

1. Sumifs函数的作用是:多条件求和,语法结构为:=Sumifs(求和区,条件1区,条件1,条件2区,条件2…)。

2. 参数“条件区”和“条件”必须成对使用。

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