Excel 中有许多函数。 掌握所有这些仍然很困难。 但是，办公必备的几个函数公式一定要掌握！

1. 查找重复值。

目的：判断“学历”是否重复。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,”repeat”,””)。

解释：

“重复”的本质是统计指定值的次数。 如果指定值的个数>1，则必须重复，所以用Countif函数统计指定值的个数，再用If函数判断，就可以得到结果。

其次，第一次出现重复内容时不提示。

目的：第一次出现重复内容时不提示，以后再提示。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)>1,”repeat”,””)。

3. 第一次出现重复内容时提示。

目的：重复内容第一次出现时提示，以后不再提示。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=IF(COUNTIF(F$3:F3,F3)=1,”repeat”,””)。

解释：

虽然上面的目的是为了判断重复，但是具体的要求是不一样的。 收据范围和引用的知识。

第四，根据出生日期快速计算年龄。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),”y”)。

解释：

1. Datedif函数是系统的一个隐藏函数，主要作用是计算指定日期之间的差值。 语法结构为：=Datedif(开始日期，结束日期，统计方法)，常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2. “结束日期”是 Today() 函数保持数据实时更新的目的。

5. 快速提取身份证号码中的出生日期。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),”00-00-00″)。

解释：

1. 身份证号从第7位开始，长度为8的值代表出生日期，所以先用Mid函数提取8位的值，然后用Text函数可以设置为日期格式。

2. 如果对上面的公式理解不够，还可以“速填”。

方法：

1. 在第一个目标单元格中​​输入“19990514”。

2. 选中所有目标单元格，包括第一个已经输入值的单元格，按快捷键Ctrl E。