用一些特殊的符号来标记单元格数据,相信很多朋友都做过。 例如,对符合条件的数据用颜色标注,或对具体数据标注“√”、“×”符号。
如上图所示,我们需要将分数大于60的人打上√,并涂上蓝色; 将得分低于 60 的人标记为 X,并将其涂成红色。 很多人可能基本上都是通过在输入法中加入特殊符号来实现这样的操作。 让我们学习如何使用内置的字体格式来设置它。
第一步:在Excel中,当字体为Wingdings 2时,我们输入大写R,会显示为√; 输入大写S,会显示为X。所以我们先在下拉选项中设置字母R和S。如下图所示:
选中数据区F3:F7,然后点击 在菜单栏Data – Data Validity,选择验证条件序列,输入R,S作为来源。 这样cell就生成了R和S的选项窗口。
第二步:调整设置下拉选项的单元格区域的字体为Wingdings 2,这样当我们设置输入R和S时,内容会自动显示为“√”和“×” 符号。 如下图所示:
第三步:我们设置好字体和下拉选项后,我们需要通过 条件格式 。 点击菜单栏:开始-条件格式-新建规则,点击:只设置单元格包含以下格式的内容。 选中等于的单元格,当等于R时,格式设置为蓝色; 当它等于 S 时,格式设置为红色。 如下图:
通过以上操作,我们在本课中学会了以下两种操作技巧和作用:
1. 通过数据有效性和字体设置,学会制作特殊符号“√”和“×”;
2. 通过条件格式,符号“√”和“×”可以分别设置为不同的字体颜色。
现在你学会了如何设置符号条件的值来根据不同的条件输入特殊符号和标签颜色了吧?