统计分析在Excel中很常见,但是如何进行有效、高效的统计分析对每一位小伙伴来说都是一件很难的事情……今天,小编为大家整理了一些统计分析常用的函数公式,希望可以 对小伙伴的学习工作有所帮助。
1. 身份证号码类别。
(1) 提取性别。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),”Male”,”Female”)。
解释:
1. 身份证号码共有18位,其中第17位代表性别。 如果除以2余数为1,则为“男”; 如果余数为0,则为“女性”。 所以先用Mid函数提取第17位的值。
2. Mod函数是求余函数,其语法结构为:=Mod(divisor, divisor)。 被除数÷除数的结果,即商是Mod函数的结果。
3. 用Mod函数计算出结果后,用IF函数判断,余数为1则返回“男”,余数为0则返回“女”。
(2)提取出生日期
方法:
在目标单元格中输入公式: =TEXT(MID(C3,7,8), “0!/00!/00”).
解释:
1. 身份证号的第7到14位(长度为8)是出生日期,所以用Mid函数提取。
2. 用MId函数提取出来的只是一串数字,需要“美化”一下,所以用Text函数格式化一下。
(3)计算年龄
方法:
在目标单元格输入公式:=DATEDIF (E3,TODAY(),”y”), =DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8), “0!/00!/00″),TODAY(),”y”)。
解释:
1. 年龄是当前年份减去出生年份。 在Excel函数中,Datedif函数按照指定的类型返回两个日期之间的间隔数。 它的语法结构是=Datedif(开始日期,结束日期,统计方法)。 常用的统计方法有“Y”、“M”、“D”; 它们分别是“年”、“月”和“日”。
2. 如果出生日期在已有数据中已经存在,则使用公式 =DATEDIF(E3,TODAY(),”y”) 实现,否则,从身份证号中提取出生年月,使用公式 = DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),”0!/00!/00″),TODAY(),”y”)。 完成。
二、常用的总结类。
(1)求和类
1. 单条件求和
方法:
在目标单元格输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9),=SUMIF(C3:C9,H3, E3:E9).
解释:
1. 从例子中可以看出,目的是按性别统计“总销售额”和“总销售额”,分别计算“男性”和“女性销售额”。 “Total Sales和Total Sales by Salesperson。
2.Sumif函数是一个单条件求和函数,其语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。
2.多条件求和
方法:
在目标单元格输入公式:=SUMIFS( D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3), =SUMIFS(E3:E9,C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3).
解释:
多条件求和函数类似于单条件求和函数,是一个Sumifs函数。,条件2范围,条件2 …条件N范围,条件N)。
(2)最值类
方法:
在目标单元格输入公式:= MAXIFS (D3:D9,C3:C9,H3), =MINIFS(D3:D9,C3:C9,H3).
解释:
1.如果没有附加条件 ,求最大值或最小值,可以使用Max函数或Min函数。
2.如果有附加条件t o 求最大值或最小值,必须使用Maxifs函数或Minifs函数。 其语法结构相同,cum=函数名(数值范围,条件区1,条件1,条件区2,条件2,…,条件区N,条件N)。
(3) 平均班级。
方法:
在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9),=AVERAGEIF(C3:C9,H5,D3:D9),=AVERAGEIFS(E3 :E9,C3:C9,H5)。
解释:
1. 计算平均值的函数可以分为两类,普通的(Average)和条件的(Averageif,Averageifs)。
2. Averageif函数是单条件求平均值,语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,取值范围); Averageifs函数为多条件求平均,语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2…条件N范围,条件N)。
(4) 数字统计类。
1. 一般统计。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTA(B3:B9),=COUNTBLANK(B3:B9),=COUNTA(D3:D9),=COUNTIF (D3:D9,”>5000″), =COUNTIFS(C3:C9,”男”,D3:D9,”>5000″)。
解释:
文本数量统计:Counta函数; 空单元格个数统计:Countblank函数; 数值个数统计:Count函数; 单条件计数函数:Countif; 多条件计数函数:Countifs函数。
2. 分段统计。
方法:
1. 在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)。
2、Ctrl Shift Enter 进行填充。
解释:
1. 函数Frequency的作用是计算值在指定区域出现的频率。 语法结构为:=Frequency(数据范围,统计值范围)。
2. 公式=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)表示:≤2000的数为0; 2001-3000之间的数字为2; 3001-4000之间的数字为0; 4001和5000之间的数字是1; 5001到6000之间的数为1; 6001到7000之间的数字是2; 7001到8000之间的数为1。
结论:
本文从实际出发,解读常用的统计函数 ,具有很高的实用价值。 如有不同意见或看法,欢迎在留言区留言讨论!